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Manual de usuario para cumplimentar las solicitudes electrónicas de participación en la convocatoria de concurso para la provisión de puestos de trabajo de personal laboral de la Junta de Extremadura en el ámbito de la Administración General

El objeto de este documento es servir de ayuda para la correcta cumplimentación de las solicitudes de participación en la convocatoria de concurso para la provisión de puestos de trabajo vacantes de personal laboral de la Junta de Extremadura, por el procedimiento de Turno de traslado 2025.

1. Acceso a la gestión de concursos     

3. Cómo cumplimentar su solicitud

Todas las solicitudes que cree se registran como borradores. Hasta que no procede al paso de "Presentar", no se procederá al envío y registro electrónico de la misma. 

El proceso de la creación del borrador se compone de los siguientes pasos: 

• Paso 1: Anexo I.1 - Solicitud de participación.
• Paso 2: Anexo I.2 - Selección de centros y ordenación por preferencia.
• Paso 3: Anexo I.3 - Alegación de Méritos.

 Anexo I.1 - Solicitud de participación.

Para proceder a la creación del paso 1 del borrador, hay que seleccionar el botón "Nueva Solicitud" (imagen 2). Esta acción dará paso a un formulario que tendrá que completar. Hasta que no guarde la primera vez el formulario, no tendrá acceso a los siguientes anexos o pasos descritos anteriormente.

En este anexo deberá indicar los datos básicos de su solicitud. El campo "Descripción de su solicitud", viene relleno por defecto, pero podrá modificarlo a su gusto para tener identificada la solicitud con el nombre que desee.

En el apartado 1 - Datos del participante, solamente le permite cambiar el correo electrónico para notificaciones. El resto de campos personales, según lo registrado en el sistema de información de recursos humanos de la Junta de Extremadura podrá cambiarlo desde el trámite S1 - Variación de datos personales, que puede encontrar también en su área personal.

En el apartado 2 - Datos de participación , tendrá que rellenar los campos marcados como obligatorios con el *.

• Orden de preferencia de su solicitud: si posee más de una categoría/especialidad y va a participar por más de una de ellas, deberá usar este campo para indicar el orden de preferencia de esta solicitud entre todas las que presente para esta convocatoria.
• Grupo profesional: indique el grupo por el que va a participar.
• Categoría Profesional/Especialidad: dependerá del grupo profesional elegido en caso de tener más de una especialidad.
• Obligado a concursar: se marcará automáticamente si encuentra reingresado provisionalmente en la categoría profesional y, en su caso, especialidad a la que participa. Le recordamos que si está obligado a concursar tiene la obligación de solicitar todos los puestos de la categoría profesional y especialidad correspondiente al destino provisional para los cuales cumpla los requisitos exigidos, por orden de preferencia. El incumplimiento por el trabajador o trabajadora de la obligación de participar en este concurso solicitando todos los puestos para los que reúnan los requisitos, conllevará el pase a la excedencia voluntaria por interés particular. Por tanto, debe solicitar todos los centros de trabajo para los que exista puesto de trabajo de la categoría profesional y especialidad, en su caso, por la que participe y por el orden de preferencia que usted decida.
• Derecho preferente:  Solamente los trabajadores afectados por procesos de reestructuración y redistribución de efectivos que se hayan visto obligados a concursar o que hayan sido trasladados forzosamente de sus puestos por amortización de los mismos deberán activar el botón SI de este apartado.
• Situación administrativa: Este campo se cargará automáticamente con los datos que figuran en el Sistema de Información de Recursos Humanos de la Junta de Extremadura en función de la categoría profesional y/o especialidad por la que participe.

El apartado 3 - Datos del destino actual. se rellenará automáticamente en base al destino del puesto actual que tenga, independientemente de que seleccione otro grupo profesional o categoría/especialidad por el que desea concursar. Puede ver los campos que se completan en la Imagen 3.

En el apartado 4 - Adaptación del puesto persona con discapacidad. Solo en caso de necesidad de adaptación del puesto de trabajo por esta condición.

En el apartado 5 - Lugar, fecha y firma electrónica, rellene el lugar de firma de la solicitud.

Proceda a guardar el borrador pulsando sobre el botón "Guardar".

Una vez salga del formulario, puede volver a entrar para consultar o modificar, seleccionando el botón "Consultar/Modificar" del listado (Imagen 2). En este caso, al ser un borrador guardado, ya se le mostrarán los diferentes anexos para completar.

 Anexo I.2 - Peticiones de destino.

Una vez guardado el borrador, en el listado de solicitudes, tiene que pulsar sobre el icono del lápiz "Consultar/Modificar" para acceder a los diferentes apartados, entre ellos, el anexo III.2 que se explica en este punto.

Seleccione la opción "Grabación de centros" para seleccionar los centros en los que está interesado participar. Se le abrirá un listado con los centros convocados a los que pudiera acceder atendiendo a los criterios de categoría/especialidad.

 
El orden de prioridad por defecto será el orden natural de selección que usted haya realizado. Si desea cambiar este orden o eliminar algunos centros grabados, puede hacerlo a posteriori desde el enlace "Visualización de puestos seleccionados y reordenar preferencias".

Filtros y Orden: 

Puede utilizar el filtro para seleccionar en base a unos criterios de búsqueda. Puede filtrar por campo simple "Buscar..." o bien desplegar el buscador completo, tal y como se muestra en la Imagen 5.  Los campos por los que puede filtrar son: Consejería, provincia, municipio, área geográfica y código del centro.

En el caso particular de municipio y área geográfica, solamente puede buscar por uno de ellos, ya que son excluyentes. Si no encuentra en municipios uno de los centros que está buscando, pruebe con área geográfica.  Algunos centros como los de la EAP o Finca La Orden, se encuentran en este último desplegable.

Paginación:

El listado de centros que se le presentan están paginados, pudiendo navegar por las distintas páginas utilizando las flechas >, >> , << y < situados en la parte inferior de la tabla, tal y como se muestra en la Imagen 5. También puede configurar el número de centros por páginas, entre 10, 15, 20, 25, 30 o todos. 

Ordenación:

Puede ordenar la visualización de los centros en el listado, seleccionando la columna por la que desea ordenar y haciendo click en ella. El orden de visualización de los centros en el listado no afecta al orden de preferencia que ha seleccionado.

Exclusiones

Por cada centro seleccionado puede excluir ciertas condiciones o características laborales de los puestos tales como jornada inferior al 100%, horarios especiales, jornadas partidas, turnicidad con noches, turnicidad mañana y tarde, trabajos en fines de semana u horarios de tarde. Seleccione dentro de la ventana los que no quiera desempeñar.

 
El icono   en verde en la fila de un centro seleccionado significa que ha seleccionado alguna exclusión. Si está en negro  en un centro seleccionado, significa que no ha seleccionado ninguna exclusión en condiciones de puestos. Finalmente, si está en gris   es porque no ha seleccionado el centro primero y no se le ha habilitado esta opción.

Una vez haya seleccionado los centros a los que quiere optar, debe darle al botón Grabar. Puede modificar la ordenación de preferencias o borrar centros seleccionados, desde el siguiente apartado "Visualización de centros seleccionados y reordenar preferencias".

  
Las posibles acciones dentro de esta pantalla son:

Cambio de ordenación de preferencias: 

Para la reordenación, utilice las flechas del listado para subir y bajar los centros a su gusto, en la columna "Acciones". Una vez termine de ordenar, tiene que darle al botón "Reordenar" para guardar los cambios. Cuando modifique el orden, aparecerá un mensaje sombreado en amarillo como el que se muestra en la Imagen 7, indicando que ha modificado el orden y, por tanto, tiene que guardar los cambios. El botón "Reordenar" aparecerá deshabilitado mientras no haga ningún cambio en el orden.

Borrado de centros:

Para eliminar centros seleccionados, tiene que clickear los que quiera borrar de la columna "Borrar Marcados" y pulsar sobre el botón "Borrar Seleccionados" para aplicar cambios. El botón aparecerá deshabilitado mientras no seleccione ningún centro para borrar.

NOTA: Si desea añadir algún otro centro más, debe volver a la pestaña de "Grabación de Centros", explicada anteriormente.

 Anexo I.3 - Alegaciones de méritos.

Este apartado hace referencia a los méritos recogidos en el anexo, siempre que el participante sea poseedor de los mismos.

El tipo de archivo adjunto subido en cada apartado será PDF y el tamaño máximo por archivo 10MB.

Apartado 1 - Formación recibida fuera de la Escuela de Administración Pública de Extremadura. En esta sección debe indicar los cursos de formación recibidos fuera de la Escuela de Administración Pública de Extremadura y que alegará para la valoración de este mérito. Debe indicar la siguiente información:

• Organismo que expidió la certificación de la formación.
• Denominación del curso de formación alegado.
• Indicación de si tiene certificado de aprovechamiento el curso alegado.
• Horas, días o créditos del curso alegado. En este caso, solo será válido seleccionar uno de los tres campos.
• Documento adjunto: debe ser un documento PDF con tamaño máximo de 10Mb.

Por defecto, el sistema te habilita un solo conjunto de campos (enmarcados) correspondiente a una formación. Una vez complete todos los campos obligatorios, debe pulsar sobre el icono guardarsituado a la derecha del contenido para guardar los cambios, tal y como se ilustra en la Imagen 9.  Para añadir más formación, primero tiene que completar y guardar el actual.

Para añadir información de más formación recibida, utilice el enlace   + Añadir. Previamente, tiene que completar y guardar el actual para poder añadir uno más.  Para borrar un cuadro de contenido insertado, utilice el enlace rojo --Eliminar formación recibida que aparece bajo el contenido que desea borrar. 

Una vez guardada la información, puede visualizar los documentos adjuntos que ha subido utilizando el icono del ojo  que acompaña a cada contenido. También puede modificar el fichero adjunto, pulsando sobre el icono del lápizque tiene al lado. En la Imagen 9 se ilustran ambos botones. Después de modificar el adjunto, tiene que volver a pulsar el icono guardar , que se le habilitará al modificar contenido.

Puede modificar los datos de una formación recibida, simplemente modificando el campo que desee. Se le activará el icono guardar una vez modifique los datos y, por tanto, deberá pulsarlo para aplicar los cambios introducidos.

Apartado 2 - Formación impartida y/o coordinada fuera de la Escuela de Administración Pública de Extremadura.  En esta sección debe indicar los cursos de formación impartidos y/o coordinados fuera de la Escuela de Administración Pública de Extremadura y que alegará para la valoración de este mérito.

• Organismo que expidió la certificación de la formación.
• Denominación del curso de formación alegado.
• Horas de duración del curso alegado.
• Documento adjunto: debe ser un documento PDF con tamaño máximo de 10Mb.

Por defecto, el sistema te habilita un solo conjunto de campos (enmarcados) correspondiente a una formación impartida y/o coordinada. Una vez complete todos los campos obligatorios, debe pulsar sobre el icono guardar  situado a la derecha del contenido para guardar los cambios, tal y como se ilustra en la Imagen 10.  Para añadir más formación, primero tiene que completar y guardar el actual.

Para añadir información de más formación impartida y/o coordinada, utilice el enlace   + Añadir.  Previamente, tiene que completar y guardar la actual para poder añadir uno más.  Para borrar un cuadro de contenido insertado, utilice el enlace rojo --Eliminar formación impartida que aparece bajo el contenido que desea borrar. 

Una vez guardada la información, puede visualizar los documentos adjuntos que ha subido utilizando el icono del ojo  que acompaña a cada contenido. También puede modificar el fichero adjunto, pulsando sobre el icono del lápiz que tiene al lado. En la Imagen 10 se ilustran ambos botones. Después de modificar el adjunto, tiene que volver a pulsar el icono guardar , que se le habilitará al modificar contenido.

Puede modificar los datos de una formación impartida y/o coordinada, simplemente modificando el campo que desee. Se le activará el icono guardar una vez modifique los datos y, por tanto, deberá pulsarlo para aplicar los cambios introducidos.

Una vez haya finalizado de añadir los méritos del Anexo I.3, pulse el botón volver para continuar con el proceso de solicitud.

Si tiene algún contenido sin guardar, el sistema le avisará antes de salir. Compruebe que tiene todos los iconos guardar  deshabilitados. Si tiene alguno habilitado, tiene que pulsarlo para guardar el contenido al que hace referencia.

4. Presentación de la solicitud

Una vez cumplimentados todos los anexos de la solicitud (imprescindible anexo I.1 y anexo I.2), vuelva al listado principal de borradores para acceder al botón de Presentación de su solicitud.

Debe tener seleccionado al menos un centro para poder presentar la solicitud. En caso contrario, el sistema le avisará que debe seleccionar un centro antes de poder presentar la solcitud.

Tal y como se muestra en la Imagen 11, para presentar su solicitud debe pulsar, en la columna "Presentar", el icono . Esta acción le abrirá el documento PDF que se genera con los datos de su solicitud. Revise antes de Firmar y Registrar que los datos consignados en el PDF están correctos. Si es así, proceda a Firmar y Registrar su solicitud. Recuerde que debe tener instalado un Certificado válido (FNMT o empleado público) o disponer de DNI electrónico, así como tener instalado el programa AUTOFIRMA,  para la firma digital de la solicitud y posterior registro electrónico.

Las columnas "Solicitud presentada" y "Justificante de registro" solo estarán disponibles una vez presente la solicitud. En cualquier otro caso, aparecerán deshabilitadas.

El justificante de registro, que tendrá disponible en el listado, le saldrá una vez termine el proceso de presentación de forma correcta. El justificante de registro electrónico acreditará que su solicitud se ha presentado correctamente en la fecha y hora que figuren en el mismo. El justificante de registro electrónico incorpora un código CSV a través del cual podrá comprobar, en todo momento, la validez y autenticidad de la solicitud presentada.

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